Les deux partenaires, de sexe différent ou de même sexe, se présentent ensemble devant l’officier de l’état civil de leur domicile ou résidence commun et y déclarent personnellement et conjointement leur partenariat et l’existence d’une convention traitant des effets patrimoniaux de leur partenariat, si une telle convention est conclue entre eux.
Loi du 9 juillet 2004 relative aux effets légaux de certains partenariats.
Déclaration de partenariat
Pour que la déclaration de partenariat soit recevable, les deux partenaires doivent chacun produire à l'officier de l'état civil les pièces suivantes :
1. carte d’identité valable pour les ressortissants luxembourgeois, passeport valable pour les ressortissants étrangers
2. certificats de résidence pour chacun des partenaires attestant qu’ils ont un domicile commun
3. attestation sur l’honneur, signée par les partenaires soit devant l’officier de l’état civil soit devant un notaire, qu’il n’existe entre eux aucun lien de parenté ou d’alliance qui constituerait un empêchement légal pour enregistrer le partenariat
4. preuve d’état civil : célibataire, divorce, décès d’un conjoint précédant (copie intégrale des actes de naissance + éventuellement des actes de mariage et de décès)
5. certificat délivré par le Répertoire Civil auprès du parquet général attestant qu’aucune des deux personnes n’a enregistré un autre partenariat pour les ressortissants luxembourgeois
Ce certificat peut être retiré personnellement au bureau n° 111, 1er étage, à Luxembourg, 12, Côte d’Eich, de 8 à 12 heures. Il peut être demandé aussi par courrier. Prière d’indiquer dans la demande écrite les nom et prénoms, lieu et date de naissance, matricule, état civil et adresse exacte des deux partenaires. Adresse postale : B. P. 15, L-2010 Luxembourg. Téléphone : 475981-341.
6. certificat par l’autorité étrangère compétente attestant qu’ils ne sont pas engagés dans un partenariat ou une autre forme de communauté de vie contractée à l’étranger pour les ressortissants étrangers. À défaut de cette pièce : un certificat de coutume délivré par les autorités étrangères compétentes suivant lequel les personnes remplissant les conditions pour contracter un mariage selon la loi de leur pays d’origine et que cette légalisation ne connaît pas de partenariat ou de communauté de vie analogue.
7. le cas échéant : preuve de l’existence d’une convention traitant des effets patrimoniaux.
Toutes les pièces étrangères doivent être traduites soit en français, allemand ou anglais par un traducteur assermenté (adresses au téléphone n° 475981335), le cas échéant légalisées, si elles ne proviennent pas d’un pays ayant ratifié la Convention de la Haye du 5 octobre 1961.
L’officier de l’état civil enregistre la déclaration de partenariat sur papier libre et remet une attestation mentionnant que leur partenariat a été déclaré. Il transmet la déclaration, le cas échéant ensemble avec la déclaration concernant l’existence d’une convention relative aux effets patrimoniaux conclue par les deux partenaires, au parquet général aux fins de conservation au répertoire civil. Le partenariat commence à produire ses effets juridiques dès l’inscription au répertoire civil.
Ni la convention ni les pièces remises ne sont conservées par l’officier de l’état civil, mais seront remises aux partenaires, après vérification. Il leur appartient donc de veiller eux-mêmes à les conserver, voire les déposer auprès d’un notaire, d’un avocat soit une personne de leur confiance.
Dénonciation de partenariat
Pour la dénonciation conjointe du partenariat, il faut produire les pièces suivantes :
1. la preuve de l'identité des deux partenaires par une pièce d'identité ou un passeport en cours de validité;
2. un certificat de résidence;
3. un certificat du Répertoire Civil portant inscription du partenariat déclaré.
Pour la dénonciation unilatérale du partenariat, il faut produire les pièces suivantes :
1. la preuve de l'identité du partenaire déclarant par une pièce d'identité ou un passeport en cours de validité;
2. un certificat de résidence;
3. un certificat du répertoire civil portant inscription du partenariat déclaré;
4. une copie de la dénonciation signifiée par voie d'huissier de justice à l'autre partenaire préalablement.
Toutes les pièces étrangères versées doivent être traduites en français, en allemand ou en anglais par un traducteur assermenté, et le cas échéant, légalisées, si elles ne proviennent pas d'un Etat ayant ratifié la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers.